Verslag van de Directie
Bedrijfsvoering
Ten behoeve van een goede (financiële) beheersing kent Omroep West een adequaat werkende inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Hieronder verstaat Omroep West onder andere het zorgdragen voor een juiste functiescheiding, een planning en control-cyclus en de aanwezigheid van een contractenregister.
Maandelijks worden er meerdere rapportages opgemaakt waarin financiële en kwalitatieve kengetallen zijn opgenomen en intern verstrekt en besproken met de diverse leden van het management.
Omroep West kent meerdere regelingen inzake ethisch handelen en ter voorkoming van bijvoorbeeld fraude. Zo is er een klokkenluidersregeling die intern is gepubliceerd. Ook is er een interne- en externe vertrouwenspersoon benoemd waar medewerkers, zoals beschreven in het protocol, met hun melding terecht kunnen. De vertrouwenspersoon brengt jaarlijks verslag uit over het voorgaande jaar aan de bestuurder. Dit verslag wordt tevens besproken met de Ondernemingsraad. Er is een compliance-regeling opgenomen waarin zaken worden beschreven zoals het omgaan met geschenken en zakelijke eigendommen. Het reglement nevenfuncties beschrijft de stappen (conform vastlegging in de cao) hoe te handelen indien er sprake is van een nevenfunctie. Alle bestaande regelingen worden in het eerste kwartaal van 2024 opnieuw tegen het licht gehouden en waar nodig aangepast aan de actualiteit.
Omroep West hanteert geen formele code ten aanzien van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Desondanks bestaan er bij de omroep diverse initiatieven op dit vlak. Zo biedt Omroep West jaarlijks reguliere stageplaatsen aan en meerdere leerwerkplekken voor personen met een achterstand tot de arbeidsmarkt. Omroep West is bezig met het vergroenen van het wagenpark alsmede het nemen van maatregelen om duurzaamheid te bevorderen. Bij de aanstaande verbouwing van het pand wordt ook kritisch gekeken naar hergebruik van meubilair en andere zaken. De Omroep heeft de status van Algemeen Nut Beoogde Instelling (ANBI).
Het managementteam van Omroep West buigt zich meerdere keren per jaar over de strategische risico’s van de organisatie. Zijn risico’s niet langer relevant dan worden ze van de lijst verwijderd en waar nodig worden nieuwe risico’s toegevoegd. De risicobereidheid van de organisatie wordt ieder jaar vastgesteld door de Raad van Toezicht.